Recente aanpassingen CleanOps

Recente aanpassingen

Hier kunt u een chronologisch overzicht terugvinden van de aanpassingen binnen CleanOps.

23/01/2026

  1. Attesten: correcte bijwerking van de vlag 'Verzonden' na het mailen van een attest.
  2. Factureren werkorders: bijkomende filtermogelijkheid om te filteren van - tot uitvoeringsdatum.
  3. Inboeken verloven: correctie in de controle of er opdrachten zijn toegekend aan de medewerker. We doen nu ook een controle of de medewerker niet is ingeboekt in een ploeg voor de betreffende dagen.

22/01/2026

  1. Offertemodule: bijkomend veld om opmerkingen te kunnen noteren die moeten opgenomen worden in de afdruk van de offerte.
  2. Offertemodule: bijkomende optie om aan te geven of de kolommen al dan niet moeten worden weergegeven op de offerte.
  3. Offertemodule: bijkomende optie om aan te geven of de totalen al dan niet moeten worden weergegeven op de offerte.

21/01/2026

  1. Attesten: de zoekfunctie werkt nu voor de datums op de uitvoeringsdatum.
  2. Attesten: de sortering van de lijst is nu op uitvoeringsdatum.
  3. Attesten: mogelijkheid om de selectie te resetten. Hiervoor is een bijkomende knop voorzien ter hoogte van de klant om de klant terug leeg te maken.

20/01/2026

  1. Rappelbeheer: bij de filtering 'Op te volgen' geven we nu enkel nog de facturen weer die niet zijn uitgesloten en die effectief na de vervaldatum van de factuur zijn.
  2. Rappelbeheer: snelkoppeling naar de factuur en de werkorder vanuit het rappelbeheer.
  3. Rappelbeheer: we houden nu de datum van de laatste versturing van een herinnering bij.
  4. Bedrijfsfiche: toevoeging van een bijkomende parameter om het interval aan te geven tussen 2 herinneringen.
  5. Rappelbeheer: mogelijkheid om de lijst te filteren met enkel de facturen die opnieuw een rappel moeten ontvangen in functie van het opgegeven interval en de laatste rappeldatum.
  6. Versturen attest via mail: oplossing van een mogelijke foutmelding bij het versturen van een attest per mail.
  7. Zoekfunctie verwerkingsbedrijven: verbetering in de zoekfunctie van de verwerkingsbedrijven om te zoeken op het nummer van het verwerkingsbedrijf.
  8. Zoekfunctie verwerkingen: verbetering in de zoekfunctie van de verwerkingen om te kunnen zoeken op de code van de verwerking.
  9. Zoekfunctie attesten: diverse verbeteringen aan de zoekfunctie in het venster van de attesten.

19/01/2026

  1. Rappelbeheer: aanpassing kleuring van de bedragen in functie van de vervaldatum. Hier werd rekening gehouden met een buffer van 10 dagen. De regel om rekening te houden met deze buffers is weggenomen.
  2. Versturing facturen: bij het versturen van de factuur via e-mail of via Peppol doen we nu een controle of de factuur nog niet werd verstuurd. Indien deze al werd verstuurd in het verleden, geven we nu een waarschuwing naar de gebruiker toe waar hij de huidige procedure kan afbreken.
  3. Verplaatsen lijnen planning: bij het verplaatsen van lijnen in de planning blijft de lijn die we verplaatsen nu de actieve lijn na de uitvoering van de verplaatsing.
  4. Verplaatsen lijnen planning: waarschuwing en niet uitvoering van de actie indien de sortering van de lijst niet op datum planning of medewerker is. In de andere gevallen kan een verplaatsing niet correct worden uitgevoerd.
  5. Verplaatsen lijnen planning: mogelijkheid om een verplaatsing uit te voeren met 2 posities vooruit of achteruit.

15/01/2026

  1. Mailen: bijkomende snelkoppeling voorzien in het mailvenster om rechtstreeks naar de klantenfiche te gaan indien het document gerelateerd is aan een klant.
  2. Medewerkers: toevoeging van een bijkomend veld prioriteit in de fiche en in de lijst om de prioriteit van de medewerker aan te geven.
  3. Selectie van een medewerker: de verschillende selectievensters om een medewerker te selecteren gaan nu rekening houden met de prioriteiten die zijn opgegeven ter hoogte van de medewerkers. Op deze manier kan de sortering van de lijst aangepast worden naar uw eigen wensen.
  4. Beheer van de werkzaamheden: aanpassing van het veld prioriteit naar prioriteit sortering en een bijkomend veld prioriteit selectie.
  5. Invoegen werkzaamheden werkorder: bij het selecteren van de werkzaamheden zal het platform nu automatisch de werkzaamheid met de hoogste prioriteit van selectie automatisch invullen in het veld status.
  6. Lijst planning: grote aanpassing aan de sortering van de werkorders. Werkorders zouden nu correct gesorteerd moeten zijn voor 'eerste werk', 'voormiddag', 'namiddag', 'volledige dag' en dit gecombineerd met specifieke tijdstippen voor en de combinatie van-tot.
  7. Indeling ploegen: indicatie via kleur indien er opdrachten zijn gekoppeld aan de ploeg.

12/01/2026

  1. Werkorders: toevoeging van een bijkomend veld 'Referentie klant' aan de werkorders.
  2. Facturatie via Peppol: aanpassing van de generatie van het Peppol-bestand om het referentienummer van de klant op te nemen.
  3. Werkorders: herbenoeming van het veld 'Referentie klant' naar 'Ordernummer klant'.
  4. Afsluiten werkorder: bijkomende snelkoppeling om rechtstreeks naar de fiche van de klant te gaan.
  5. Factureren werkorders: mogelijkheid om van hieruit rechtstreeks de fiche van de klant te raadplegen en bij te werken.
  6. Rappelbeheer: wijziging van de snelkoppeling om facturen uit te sluiten uit het rappelbeheer naar het al dan niet activeren van opvolging van de factuur in het rappelbeheer.
  7. Rappelbeheer: bijkomend filter met de mogelijkheid om de lijst met de op te volgen facturen te raadplegen, de niet op te volgen facturen of alle facturen.
  8. Rappelbeheer: bijkomende snelkoppeling om rechtstreeks de fiche van de klant te kunnen raadplegen en bijwerken.

11/01/2026

  1. Uitvoeringsadressen: mogelijkheid om uitvoeringsadressen samen te voegen.
  2. Inboeken verloven personeel: controle bij het inboeken van verloven voor personeel of er geen opdrachten zijn toegekend aan het personeelslid gedurende de periode die we proberen in te boeken.
  3. Beheer teksten: uitbreiding van het beheer van de teksten met een bijkomende vlag om aan te geven of de betreffende tekst betrekking heeft op de 6%-clausule.
  4. Facturatie werkorders: melding voor de automatische injectie van de 6%-clausule bij het detecteren van 6% in 1 van de werkopdrachten die zijn opgenomen in de factuur.

10/01/2026

  1. Afdrukken facturen: verbetering van de werking van de refresh-snelkoppeling.

09/01/2026

  1. Versturing creditnota's Peppol: verbetering voor het meegeven van de referentie bij de generatie van het Peppol-bestand.
  2. Rappelbeheer: mogelijkheid om specifieke facturen uit te sluiten uit het rappelbeheer.
  3. Afdrukken facturen: bijkomende snelkoppeling om een aangemaakte factuur aan te passen.

08/01/2026

  1. Dubbel veld personeelsfiche functie: dit veld laten we bestaan. Beide velden hebben een andere functie. Het eerste veld is een keuzelijst waar de functie gekozen kan worden van de medewerker. Dit is een zelf te beheren lijst; hier kunnen ook andere functies opgenomen worden, zoals administratieve functies. Het 2de veld is specifiek aanwezig voor het groeperen van het personeel en is dus vast.
  2. Selectie via pop-upvenster: de functie om te kiezen via het pop-upvenster is verwijderd uit het platform.
  3. Afsluiten werkorder: mogelijkheid om de klantenfiche te raadplegen en eventueel aan te passen door de toevoeging van een bijkomende snelkoppeling naast de snelkoppeling om de klant te selecteren via de zoeklijst.
  4. Factureren werkorders: mogelijkheid om te sorteren in de lijst van de te factureren werkorders.
  5. Lijst planning: mogelijkheid om 1 of meerdere werkorders in batch te verplaatsen naar een te kiezen datum. Hiervoor is een bijkomend pop-upvenster voorzien waar de gewenste datum gekozen kan worden.
  6. Lijst contracten: bij het ophalen van de lijst beperken we de lijst nu automatisch tot maximaal 5000 lijnen, ongeacht de zoekparameters die worden meegegeven.

05/01/2026

  1. Zoekfunctie planning: de zoekfunctie planning is uitgebreid met de mogelijkheid om te zoeken op een contractnummer.
  2. Opdrachten: na het verwijderen van een bijlage op de opdracht bleef deze zichtbaar. Dit is opgelost.
  3. Afdruk werkopdrachten: weergave van het adres op een afzonderlijke lijn om te voorkomen dat adressen slechts gedeeltelijk zouden worden opgenomen in de afdruk.

04/01/2026

  1. Afdruk facturen: mogelijkheid om manueel aan te geven dat een factuur is verstuurd via de post.
  2. Afdruk facturen: mogelijkheid om vanuit dit overzicht ook facturen te verwijderen die nog niet verstuurd zijn naar de boekhouding.

02/01/2026

  1. Contracten: uitbreiding van de zoekfunctie ter hoogte van de contracten om ook te kunnen zoeken op woonplaats, straat, telefoon, ...
  2. Nummers: vergroting van het veld voor de nummers ter hoogte van de klanten en de uitvoeringsadressen. Dit was tot op heden beperkt tot 4 karakters, dit is uitgebreid naar 30 karakters.

31/12/2025

  1. Afdruk werkplanning: verbetering in beide afdrukken voor de afdruk van de telefoonnummers uitvoeringsadressen. De condities voor het al dan niet afdrukken van het nummer waren niet correct.
  2. Lijst klanten: verbetering aan de zoekfunctie in de lijst van de klanten om te kunnen zoeken op het klantnummer.

30/12/2025

  1. Afdruk facturen: automatische vermelding van de 0%-clausule op de facturen indien een btw-percentage van 0% kan gevonden worden. De vermelding hoeft nu dus niet meer manueel te worden toegevoegd aan de teksten van de factuur.
  2. Stamgegevens: uitbreiding van de stamgegevens met het beheer van de globale verlofdagen. Hier kunnen globale verlofdagen opgegeven worden, alsook optioneel een kleur.
  3. Groeperen personeel: verloven die zijn gekend in de globale verlofdagen en die een kleur geven, zullen nu de kolom met de datum van het verlof inkleuren.

29/12/2025

  1. Controle verlof/ziekte: bij het toekennen van een werkorder aan een medewerker doen we nu een controle of er een registratie van afwezigheid is voor de medewerker op de gevraagde uitvoeringsdatum. Indien dit het geval is, zal het platform een melding geven.
  2. Selectie materialen/instructies: bijkomende optie om te werken via keuzelijsten voor het selecteren van de gewenste materialen en instructies.
  3. Afdruk dagplanning: verbetering in de afdruk van de dagplanning van de medewerkers om rekening te houden met de prioriteiten die werden toegekend.
  4. Factureren werkorders: mogelijkheid om de lijst met te factureren klanten te sorteren op de beschikbare kolommen.
  5. Factureren werkorders: het opgeven van een standaard btw-code is nu niet meer nodig bij het factureren van werkorders.
  6. Factureren werkorders: bijkomende zoekfunctie om te kunnen filteren op de naam van een klant.
  7. Versturing facturen: correctie ter hoogte van de bijwerking van de vlaggen bij versturing van facturen via Peppol.
  8. Verplaatsen uitvoeringsadressen: mogelijkheid om vanuit het journaal van de uitvoeringsadressen een uitvoeringsadres te verplaatsen naar een andere klant.
  9. Factureren werkorders: mogelijkheid om alle of specifieke werkorders te selecteren om op te nemen in de factuur.
  10. Yuki-integratie: activering van de Yuki-integratie voor de doorsturing van verkoopfacturen.

28/12/2025

  1. Factureren werkorders: activering van de module voor het snel kunnen factureren van werkorders.
  2. Afdruk factuur: verbetering in de template voor de afdruk van de facturen om de hoogte van de referentiegegevens automatisch aan te passen in functie van de slotteksten.
  3. Afdruk factuur: verbetering voor de generatie van de gestructureerde mededeling.

26/12/2025

  1. Inboeken aankoopfacturen: oplossing van een potentiële foutmelding bij het inboeken van aankoopfacturen.
  2. Ingeven werkorders: correcte initialisatie van de selectie van de datum voor Geplande datum; deze moet starten met maandag als eerste dag van de week.
  3. Invulling tijdstippen werkorders: toevoegen van masks aan de tijdstippen die worden ingegeven in de werkorders. Op deze manier moeten de scheidingstekens niet meer ingegeven worden.
  4. Afdruk facturen: bijkomende indicatie in de lijst via welk kanaal de factuur werd verstuurd (mail/peppol).
  5. Afdruk facturen – bijwerking vlaggen: zowel voor de versturing van facturen via Peppol als via mail zal het platform vanaf heden de status van de factuur correct bijwerken en de aangepaste status weergeven in de lijst van de af te drukken facturen.
  6. Afdruk werkorders: aanpassing van de afdrukken om rekening te houden met dagdelen en eerste werk.
  7. Werkorders – tijdsdelen: bij het selecteren van een dagdeel maken we nu de uren leeg in de werkorder. Hierdoor is het overzicht van de werkorders duidelijker.

24/12/2025

  1. Attesten: verbetering in de fiche voor de koppeling van het uitvoeringsadres.
  2. Platform – datums: de keuzelijsten voor het kiezen van een datum geven nu de weekindeling steeds weer met de maandag als eerste dag van de week.
  3. Afdrukken facturen: bijkomende filtermogelijkheid om de geselecteerde klant terug leeg te maken, zodat je terug de ganse lijst met facturen krijgt.
  4. Afdrukken facturen: bijkomende filtermogelijkheid om de lijst met facturen te filteren op de verzendstatus: alles – verzonden – niet-verzonden. 
  5. Inboeken betalingsuittreksels: initialisatie van de datum bij het openen van het venster op de datum van vandaag.

23/12/2025

  1. Afsluiten werkorder: indien de gebruiker kiest voor Opslaan en er is geen uitvoeringsdatum opgegeven, zal het platform nu een bevestiging vragen of u wenst door te gaan.
  2. Facturatie: oplossing van een foutmelding bij het verwijderen van een factuur.
  3. Groeperen personeel: de zaterdag geven we nu weer met een grijze achtergrond.
  4. Groeperen personeel: de chauffeur zal nu steeds als eerste worden weergegeven in de lijst van de afkortingen (opgelet, dit zal enkel het geval zijn voor nieuwe inboekingen of wijzigingen na de update van deze versie).
  5. Werkorders: bijkomende snelkoppeling om het uitvoeringsadres rechtstreeks te kunnen bewerken.

22/12/2025

  1. Overname bijlagen: bij het maken van een werkorder vanuit een offerte gaan eventuele bijlagen die gekoppeld zijn aan de offerte nu automatisch mee naar de werkorder.
  2. Afdruk facturen: geselecteerde slotteksten werden niet afgedrukt op de factuur.
  3. Verwijdering van menu-item 'btw-saldo per maand'.
  4. Verwijdering van menu-item 'onvolledige documenten'.
  5. Verwijdering van menu-item 'Bepaalde afdrukherinneringen'.
  6. Verwijdering van menu-item 'Directe facturatie bij klant'.
  7. Verplaatsing van 'Openstaande posten' en 'Op te volgen memo's' naar het menu 'Facturatie'.
  8. Google Maps: oplossing van het probleem met de licentiesleutel.
  9. Werkorders: indicatie op het tabblad of er bijlagen aanwezig zijn door de weergave van het aantal.
  10. Bijlagen journaal: het verwijderen van een bijlage uit het journaal van de offertes liet de bijlage zichtbaar staan.
  11. Peppol: controle op de werking van Peppol.
  12. Facturatie werkorders: mogelijkheid om van hieruit een cameraverslag aan te maken.
  13. Facturatie werkorders: mogelijkheid om de historiek van de werkorders te raadplegen.
  14. Rappelbeheer: bijkomende indicatie om aan te geven of een factuur is doorgegeven ter incasso.
  15. Attesten: implementatie van de gewenste afdruk van de attesten.
  16. Rappelbeheer: correctie voor de ingesloten factuur in de rappelmail.
  17. Rappelbeheer: de nodige mailtemplates zijn nu aanwezig voor het versturen van de rappels.
  18. Rappelbeheer: mogelijkheid om facturen uit te sluiten uit het rappelbeheer – dit kan gedaan worden aan de hand van de klantenfiche.
  19. Mailtemplates: bijkomende mailtemplate voor de versturing van een attest.
  20. Attesten: mogelijkheid om vanuit het overzicht van de attesten een attest af te drukken, maar ook direct te mailen.

21/12/2025

  1. Facturatie werkorders: mogelijkheid om een klant te selecteren in de lijst en direct de facturatiehistoriek van deze klant te openen.
  2. Facturatiecodes: oplossing van een bijzonder lastige bug ter hoogte van de facturatiecodes die fouten gaf bij het openen van bepaalde modules.
  3. Facturatie werkorders: indicatie of er een cameraverslag nodig is of niet. Indien er een cameraverslag nodig is, zal een camera-icoon worden weergegeven. Indien het cameraverslag nog niet is gekoppeld aan de werkorder, zal dit icoon in het rood worden weergegeven. Indien het cameraverslag wel is gekoppeld aan de werkorder, zal dit icoon in het groen worden weergegeven en kan er geklikt worden op dit icoon om het cameraverslag te openen.
  4. Facturatie werkorders: indicatie of er een attest nodig is of niet. Indien er een attest nodig is, zal een notitie-icoon worden weergegeven. Indien het attest nog niet is gemaakt voor de werkorder, zal dit icoon in het rood worden weergegeven. Indien het attest wel is gemaakt voor de werkorder, zal dit icoon in het groen worden weergegeven en kan er geklikt worden op het icoon om de inhoud van het attest te bekijken of aan te passen.
  5. Conversieroutine: verbetering in de database en de conversieroutine voor de overzetting van de bestaande facturen.
  6. Afdruk facturen: verbetering aan de afdruk van de facturen voor het weergeven van de btw-percentages en het algemeen totaal.
  7. Offertes: mogelijkheid om bijlagen te koppelen aan offertes.

20/12/2025

  1. Klantenlijst: zoeken op klantnummer werkt niet. Dit is opgelost.
  2. Generatie werkorders: aanpassing van de generatie van de werkorders om werkorders 1 maand op voorhand aan te maken. Dit is aangepast binnen het platform en ook in de service die iedere nacht automatisch loopt.
  3. Facturatie werkorders: toevoeging van een indicatie of er een contract is gekoppeld aan de werkorder met de mogelijkheid om het contract te openen.
  4. Waarschuwingen: alle waarschuwingen die tijdelijk worden weergegeven zijn vervangen door waarschuwingen die moeten worden bevestigd.

18/12/2025

  1. Offertes: verbetering wanneer we een werkorder aanmaken vanuit een offerte. We krijgen nu de melding niet meer dat er een uitvoeringsadres moet worden gekozen …
  2. Groeperen personeel: oplossing voor het niet automatisch vernieuwen na het toevoegen van een chauffeur of een bijrijder.
  3. Werkorders: herbenoeming van het veld 'Met attest' naar 'Attest vereist' in analogie met de cameraverslagen.
  4. Menustructuur: verwijdering van 'Overzicht telefonische oproepen' uit de menustructuur.
  5. Afdruk facturen: verbetering in de ophaling van de gegevens; slechts een beperkte set van facturen werd opgehaald.
  6. Koppeling factuur: verbetering in de koppeling naar de factuur toe vanuit de werkorders.
  7. Indicatie gefactureerd: ter hoogte van de historiek van de werkorders is nu een indicatie aanwezig of een werkorder al dan niet is gefactureerd.
  8. Koppeling factuur: mogelijkheid om vanuit de historiek van de werkorders naar de factuur te gaan.

16/12/2025

  1. Uitvoeringsadressen: toevoeging van een bijkomend veld voor het e-mailadres.
  2. Werkorders: weergave van het e-mailadres dat is gekoppeld aan het uitvoeringsadres.
  3. Conversieroutine: aanpassing van de conversieroutine om het e-mailadres dat aanwezig is op de klantenfiche ook automatisch mee te nemen naar het standaarduitvoeringsadres.

15/12/2025

  1. Werkorders – contracten: bijkomende koppeling ter hoogte van de werkorders om rechtstreeks naar het contract te kunnen gaan indien de werkorder afkomstig is van een contract.
  2. Werkorders – camerarapport: er is een bijkomende koppeling voorzien ter hoogte van de werkorders om een camerarapport te kunnen koppelen aan de werkorder.
  3. Werkorders – contractinfo: we geven nu bijkomende contractinfo weer op de werkorder indien de werkorder gekoppeld is aan een contract. Hierbij geven we de datum weer van de laatste uitvoering en de datum van de volgende uitvoering.
  4. Afdrukken: oplossing van een foute werking ter hoogte van de afdrukken en de documenten. De directory die we gebruiken op de server was afhankelijk van de naam van het bedrijf. Bij een wijziging van de naam konden de bestanden en de templates niet meer teruggevonden worden.
  5. Contracten: herwerking van het onderdeel met de periodiciteit. Nu geven we enkel nog de parameters weer die relevant zijn voor de gekozen periodiciteit.
  6. Basisbestanden: toevoeging van een bijkomend basisbestand voor het beheer van de types van contracten.
  7. Contracten: toevoeging van een bijkomend veld voor het specificeren van het type contract.
  8. Overzicht contracten: uitbreiding van de lijst met een bijkomende kolom met het type van contract + de mogelijkheid om te zoeken op het type.
  9. Overzicht planning: mogelijkheid om de selectie in de lijst van de planning te exporteren naar Excel.
  10. Afdruk factuur: de afdruk van de factuur gaat nu rekening houden met het type klant (particulier – bedrijf) om de correcte algemene voorwaarden af te drukken (inhoud voor particulieren nog te bepalen).
  11. Overzicht afdruk facturen: betere initialisatie van de zoekvelden voor de datums + mogelijkheid om de waarden leeg te maken.
  12. Lijstplanning: betere initialisatie van de zoekvelden voor de datums + mogelijkheid om de waarden leeg te maken.
  13. Lijstplanning: algemene versnelling voor het ophalen van de gegevens van de lijst door minder te werken met filters.
  14. Werkorders: indicatie of er een factuur is gemaakt voor de werkorder en de mogelijkheid om de betreffende factuur rechtstreeks te openen vanuit de werkorder.
  15. Werkorders: indicatie of er een factuur is aangemaakt voor de werkorder zal nu kleuren in functie van de verstuurstatus.
  16. Versturing facturen: de vraag om te versturen via Peppol stellen we nu niet meer. Indien er ondersteuning is voor Peppol door de ontvangende partij, versturen we automatisch via Peppol.

14/12/2025

  1. Offertemodule: de datum van opvolging staat nu op datum offerte + 10 dagen bij het aanmaken van een nieuwe offerte.
  2. Materialen: het is nu mogelijk om met prioriteiten te werken ter hoogte van de materialen.

12/12/2025

  1. Contracten: mogelijkheid om de historiek van de werkorders die gekoppeld zijn aan een contract te raadplegen.
  2. Werkorders – contracten: bij het selecteren van een uitvoeringsadres doen we nu een controle of er aan het uitvoeringsadres van de klant contracten verbonden zijn. Indien dit het geval is krijgt de gebruiker hier een melding van.

11/12/2025

  1. Overzicht te facturen: alles weergeven in 1 lijst zonder verschillende pagina's.
  2. Offertes: oplossing van de foutmelding bij het opslaan van de offerte. De oorzaak was dat het dagboek voor de offertes niet aanwezig was in de geconverteerde database.
  3. Datums bij het groeperen: oplossing voor de weergave van de verkeerde datums bij het groeperen. Dit was enkel het geval bij het openen van het groepeervenster. Bij het navigeren werden de datums correct bijgewerkt.
  4. Opdrachten: de datums zijn nu leeg bij het openen van het venster van de opdrachten.
  5. Opdrachten: bijkomende sneltoetsen toegevoegd om gemakkelijk een ingevulde datum leeg te maken.
  6. Generatie van de opdrachten: gaat nu rekening houden met de vlag 'On hold' bij de aanmaak van de opdrachten.
  7. Generatie van de opdrachten via de service: gaat nu rekening houden met de vlag 'On hold' bij de aanmaak van de opdrachten.
  8. Automatische generatie van de opdrachten: de service zal vanaf heden automatisch lopen iedere avond om 23 uur.
  9. Uitbreiding contracten – uitvoeringsadressen: toevoeging van de mogelijkheid om een uitvoeringsadres te koppelen aan een contract.
  10. Waarschuwing contracten: bijkomende waarschuwing bij de aanmaak of het wijzigen van een contract bij de selectie van een uitvoeringsadres indien op het uitvoeringsadres is aangeduid dat er geen opdrachten mogen worden uitgevoerd.
  11. Verbetering venster contracten: bij het openen van het venster met het overzicht van de contracten werd dit geopend met de Selecteren-knop actief. Dit maakte dat bij het dubbelklikken om een contract te willen wijzigen het scherm zich gewoon sloot i.p.v. naar het bewerkenscherm te gaan.
  12. Generatie werkorders: automatische overname van het uitvoeringsadres indien dit is opgegeven in het contract.

10/12/2025

  1. Planning: toevoeging van een algemeen zoekveld dat toelaat om te zoeken op alle velden die tekst bevatten.
  2. Aanmaken werkorders: activatie van de automatische generatie van de werkorders op de live database.
  3. Offertes: de standaard vervaldatum van de offertes is nu de offertedatum + 30 dagen.
  4. Planning: verbetering ter hoogte van het universele zoekveld in de planningsmodule. Deze gaat nu correct zoeken in alle beschikbare velden.
  5. Contracten: toevoeging van een bijkomende vlag 'On hold' om aan te geven dat de automatische generatie van dit contract niet uitgevoerd mag worden.

09/12/2025

  1. Rappelbeheer: het rappelbeheer gaat nu rekening houden met de vlag of een klant al dan niet mag worden opgenomen in het rappelbeheer.
  2. Rappelbeheer: het rappelbeheer gaat nu rekening houden met de buffer van 10 dagen na het verstrijken van de initiële vervaldatum.
  3. Rappelbeheer: mogelijkheid om manueel het aantal verstuurde herinneringen aan te passen.

08/12/2025

  1. Werkorders: mogelijkheid om meerdere bijlagen in 1 keer te uploaden.
  2. Klanten: bijkomende vlag ter hoogte van de klantenfiche om aan te geven of een klant al dan niet mag opgenomen worden in het rappelbeheer. Deze vlag geven we ook weer in de lijst van de klanten.
  3. Contracten: bijkomende vlag om aan te geven dat het contract mag worden uitgevoerd zonder afspraak.
  4. Offertemodule: bij het aanmaken van een werkorder vanuit een offerte nemen we nu de klant mee over.
  5. Facturatiecodes: oplossing van de foutmelding 'Illegal expression' bij het openen van de facturatiecodes.
  6. Klanten: bij het selecteren van klanten werken we nu niet meer met verschillende pagina's, maar geven we 1 globale lijst weer.

03/12/2025

  1. Uploaden documenten: er is nu ondersteuning voorzien overal binnen het platform om in batch bijlagen te kunnen toevoegen aan de verschillende entiteiten.
  2. Offertemodule: finalisering van de functionaliteiten van de offertemodule met ondersteuning van verschillende versies van offertes.
  3. Offertemodule: activatie van de meldingen indien offertes moeten opgevolgd worden + indicatie van het aantal op te volgen facturen in het hoofdvenster van het platform.
  4. Offertemodule: mogelijkheid om reminders te versturen voor offertes, waarbij we de originele offerte nogmaals toevoegen aan de reminder.
  5. Offertemodule: mogelijkheid om van een offerte naar een werkorder te gaan, waarbij de inhoud van de offerte zal worden opgenomen in de werkorder + de originele offerte koppelen we aan de werkorder en maken we raadpleegbaar vanuit de werkorder.

01/12/2025

  1. Cameraverslagen: verbetering voor het verwijderen van bijlagen op een cameraverslag. Deze worden nu correct als verwijderd gemarkeerd.
  2. Zoeken klantenlijst: we hebben nu maar 1 zoekveld meer ter hoogte van de lijst van de klanten om te zoeken op de klant. Hierbij gaat het platform zoeken op alle verschillende velden die beschikbaar zijn.
  3. Uitbreiding klantenfiche e-mailfacturatie: er is een bijkomend e-mailadres voorzien op de fiche van de klanten, specifiek voor de facturatie. Bij het mailen van de factuur zal dit e-mailadres automatisch worden opgenomen in de beschikbare mailadressen indien dit is ingevuld in de klantenfiche en wanneer het document dat we willen mailen een factuur is.
  4. Offertes: toevoeging van een bijkomend veld 'Datum opvolging' aan de offertes.
  5. Werkorders: toevoeging van een bijkomend veld om aan te geven dat een cameraverslag vereist is voor deze werkorder.

30/11/2025

  1. Offertemodule: de snelkoppeling naar de offertemodule geven we nu weer tussen de snelkoppeling naar de attesten en de facturatie.
  2. Gebruikers: de fiche van de interne gebruikers is uitgebreid met een bijkomende vlag om aan te geven dat de gebruiker verantwoordelijk is voor de offertes. Enkel gebruikers waar deze vlag actief staat, gaan meldingen krijgen van het platform voor de opvolging van de offertes.
  3. Werkorders: de fiche van de werkorders is uitgebreid met een bijkomend veld waar de bijrijden opgegeven worden. Dit bijkomende veld is terug te vinden naast het veld waar de medewerker kan worden opgegeven.
  4. Werkorders: de historiek van de werkorders is uitgebreid om ook de bijrijder weer te geven, zodat direct duidelijk is wie de bijrijder was voor de werkorders.
  5. Werkorders: het is nu mogelijk om meerdere werkorders te wisselen van chauffeur in de lijst van de werkorders. De enige conditie is dat er in de gekozen werkorders 2 unieke chauffeurs aanwezig zijn.

29/11/2025

  1. Offertemodule: integratie van de offertemodule binnen het platform.

25/11/2025

  1. Facturatiecodes: toevoeging van een bijkomend veld specifiek voor de offerteteksten.
  2. Facturatiecodes: we gebruiken nu 1 zoekveld om te zoeken op zowel de omschrijving als de code.
  3. Facturatiecodes: bijkomende vlag om een facturatiecode te archiveren. Het overzicht van de facturatiecodes werd aangepast om hier bijkomend op te kunnen filteren.
  4. Afdruk factuur: de lay-out van de afdruk van de factuur is aangepast met de gevraagde wijzigingen.
  5. Mailtemplates: integratie van de mailtemplates om de templates te configureren voor de verschillende types van mails die worden verstuurd vanuit het platform.
  6. Mailengine: de integratie van de mailengine binnen het platform is nu voltooid.

20/10/2025

  1. Groeperen medewerkers: mogelijkheid om rechtstreeks vanuit het overzicht van de ploegen nieuwe verloven voor medewerkers in te boeken.
  2. Fiche medewerkers: uitbreiding van de fiche van de medewerkers met de mogelijkheid om aan te geven of een medewerker chauffeur of bijrijder is.
  3. Zichtbaarheid tijdstipvelden: de velden om het gewenste tijdstip manueel op te geven zijn nu enkel nog zichtbaar wanneer de optie 'Anders' is gekozen in de keuzelijst van de tijdstippen.

27/09/2024

  1. Bijkomend recht banktransacties: toevoeging van een bijkomend recht op de fiche van de gebruikers om aan te geven of ze al dan niet toegang hebben tot de banktransacties.
  2. Historiek uitgevoerde werken: in de historiek van de uitgevoerde werken geven we nu bijkomend de medewerker weer die de opdracht heeft uitgevoerd.
  3. Volgorde velden werkorder: de volgorde van het veld werknemer en voertuigen is aangepast in de fiche van de werkorders.

25/09/2024

  1. Automatische aanvulling postcode en locatie: de routine voor het automatisch invullen van de gemeente of postcode is geïmplementeerd ter hoogte van de klanten en ter hoogte van de uitvoeringsadressen. Indien er meerdere matches zijn, zal het platform een pop-up weergeven met alle verschillende keuzes waaruit de gebruiker kan selecteren.
  2. Controle verlof/ziekte - werkopdrachten: bij het inboeken van een ziekte of een verlof op een medewerker gaat het platform nu een controle uitvoeren of er opdrachten zijn toegekend aan de betreffende medewerker gedurende de gekozen periode. Indien dit het geval is, krijgt de gebruiker een waarschuwing te zien met de vraag om de opdrachten te verplaatsen van medewerker.

24/09/2024

  1. Onderhouden: toevoeging van de mogelijkheid om onderhoud te registreren op de verschillende voertuigen die gekend zijn binnen het platform.

22/09/2024

  1. Beheer voertuigen: het beheer van de voertuigen is verder uitgebreid en is nu volledig operationeel.
  2. Werkorders: werkorders kunnen nu volledig verwijderd worden zonder historiek.
  3. Uitvoeringsadressen: mogelijkheid om 1 of meerdere uitvoeringsadressen te selecteren in het journaal van de uitvoeringsadressen en deze toe te kennen aan een andere klant.

17/09/2025

  1. Beheer voertuigen: het beheer van de voertuigen is uitgebreid met de mogelijkheid om hier ook bijlagen aan te koppelen.
  2. Werkorders: de werkorders zijn uitgebreid met een functie om automatisch bij de selectie van een uitvoeringsadres de werkzaamheden en de materialen over te nemen van het uitvoeringsadres, indien er nog geen werkzaamheden of materialen zijn gespecificeerd op het niveau van de werkorder. De mogelijkheid is toegevoegd om 1 of meerdere werkorders te selecteren in de lijst en deze toe te kennen aan een specifieke medewerker. Bijkomend veld voorzien om de timing te kunnen opgeven binnen een werkorder. Dit veld geven we ook weer in de lijst van de werkorders en nemen we mee in de sorteervolgorde.

11/09/2025

  1. Uitvoeringsadressen: de werking van de uitvoeringsadressen ter hoogte van de werkorders is aangepast. De verschillende velden die we hier hadden voor het opgeven van het adres zijn vervangen door 1 veld waar we het volledige uitvoeringsadres uitgeven. De gebruiker heeft de mogelijkheid om via een zoekfunctie de verschillende uitvoeringsadressen die zijn gekoppeld aan de klant te raadplegen en het correcte uitvoeringsadres te selecteren voor deze opdracht. Bij het aanmaken van een nieuwe opdracht na het selecteren van de klant gaat het platform ook een controle doen of er 1 en slechts 1 uitvoeringsadres aanwezig is. Indien dit het geval is, zal het platform standaard dit uitvoeringsadres invullen in de werkorder.
  2. Historiek werkordergegevens: de historiek en het invoegen van de gegevens uit de historiek is nu gekoppeld aan de combinatie van de klant en het uitvoeringsadres. Op deze manier kunnen eenvoudig materialen en historische gegevens worden ingevoegd die specifiek voor een bepaald uitvoeringsadres bedoeld zijn.

08/09/2025

  1. Uitvoeringsadressen klantenfiche: aanpassing van de werking van de uitvoeringsadressen ter hoogte van de klantenfiche. Bij het opslaan van de klantenfiche gaan we nu controleren of er al een uitvoeringsadres bestaat. Indien dit niet het geval is, maken we een standaard uitvoeringsadres aan met de gegevens die aanwezig zijn in de klantenfiche.
  2. Uitbreiding uitvoeringsadressen: uitbreiding van de uitvoeringsadressen met een bijkomend veld voor telefoon. Bij de aanmaak van het standaard uitvoeringsadres nemen we nu ook het telefoonnummer over uit de klantenfiche.

02/09/2025

  1. Uitbreiding uitvoeringsadressen: uitbreiding van de uitvoeringsadressen met de mogelijkheid om bijlagen te koppelen aan de uitvoeringsadressen.
  2. Uitbreiding werkorders: uitbreiding van de werkorders met de mogelijkheid om bijlagen te koppelen aan de werkorders.
  3. Aanpassing veld status: het veld status is aangepast in de werkorders. Het veld is vervangen door een tekstveld in de werkorder. Bij het selecteren van de nodige diensten voor de werkorder gaan we de eerst geselecteerde dienst uit de lijst automatisch invullen in dit veld. Dit veld geven we ook weer in de lijst van de werkorders, zonder de kleuring die voordien aanwezig was.

28/08/2025

  1. Optimalisatie globale lijst klanten: doorvoering van een optimalisatie ter hoogte van de globale lijst van de klanten. Hier werden bijkomende opdrachten uitgevoerd op de database die niet vereist waren, waardoor het systeem meer werd belast.
  2. Bijkomend globaal overzicht leveranciers: toevoeging van een bijkomend globaal overzicht van de leveranciers. Dit overzicht is terug te vinden in de menustructuur onder CRM en geeft een lijst weer van de aanwezige leveranciers. Hier kunnen nu bijlagen aan gekoppeld worden en de beschikking over Google Maps en Google Route.

21/08/2025

  1. Aanpassing werkorders: wanneer de vlag 'vaste datum' actief is en de gebruiker doet een aanpassing aan de planningsdatum, dan zal het platform hiervoor een waarschuwing geven.
  2. Groeperen medewerkers ploegen: het venster zal nu de gekozen positie bewaren en terug openen op dezelfde locatie.

12/08/2025

  1. Aanpassing afdrukplanning: er is een bijkomende plaats voorzien waar de medewerker een notitie kan noteren betreffende de werkorder.
  2. Aanpassing afdrukplanning: er is een bijkomende kolom voorzien waar eventuele notities kunnen worden geplaatst.
  3. Raadplegen en selecteren historiek werkorders: het is nu mogelijk om een historiek te raadplegen van de uitgevoerde werken door op de snelkoppeling te klikken binnen een werkorder. De gebruiker krijgt op dat moment een historiek te zien van de werkorders met de werkzaamheden, materialen en interne opmerkingen. Het is mogelijk om een bepaalde werkorder te selecteren uit de lijst. Bij selectie van een werkorder zullen de waarden die aanwezig zijn ter hoogte van werkzaamheden, materiaal en interne opmerkingen worden overgenomen in de huidige werkorder.
  4. Basisbestand voor de functieomschrijvingen: toevoeging van een bijkomend basisbestand voor het beheer van de functieomschrijvingen. Deze functieomschrijvingen kunnen in een volgende fase gebruikt worden ter hoogte van de fiches van de medewerkers.
  5. Uitbreiding fiche medewerkers: er is een bijkomende vlag voorzien op de fiche van de medewerker om aan te geven dat we voor deze medewerker geen kleur wensen te gebruiken. Bijkomend is er een veld opmerkingen toegevoegd om eventuele opmerkingen te kunnen noteren voor de medewerker.
  6. Uitbreiding fiche medewerkers: er is een bijkomend veld voorzien voor het selecteren van de functieomschrijving van de medewerker.
  7. Uitbreiding fiche verloven: de fiche voor het ingeven van een verlof werd uitgebreid met een bijkomend veld voor het selecteren van de medewerker. Het platform zal nog steeds automatisch de medewerker invullen die is gekozen in het bovenste luik van het venster als de medewerker voor wie we het verlof aan het ingeven zijn, maar dit kan nu aangepast worden naar een andere medewerker.

11/08/2025

  1. Uitbreiding overzicht verloven: er is een extra snelkoppeling voorzien ter hoogte van de lijst van de verloven om deze te kunnen exporteren naar een Excelbestand.
  2. Uitbreiding medewerkers: toevoeging van een bijkomende vlag om aan te geven of een medewerker al dan niet nog actief is. Op deze manier is het mogelijk om niet-actieve medewerkers te laten bestaan met hun bijlagen, verloven, attesten, ... zonder dat deze nog worden weergegeven in de keuzelijst van de medewerkers.
  3. Uitbreiding werkorders: toevoeging van een bijkomende parameter 'Vaste datum' aan de detailfiche.
  4. Overzicht verloven: er is een globaal overzicht van de verloven toegevoegd aan het platform. Dit is terug te vinden onder het menu-item CRM en geeft een globaal overzicht van alle verloven van de verschillende medewerkers. Het overzicht kan geraadpleegd worden in een visuele planner en via een lijst. Hier kan gewisseld worden tussen beide, weergegeven door gebruik te maken van de tabknoppen bovenaan in het venster.

08/08/2025

  1. Venster telefonische oproepen: de positie van het venster van de telefonische oproepen gaan we nu bijhouden. De gebruiker heeft dus de mogelijkheid om de positie op het scherm aan te passen en het platform zal automatisch de gekozen positie gaan bijhouden en het venster terugplaatsen op deze locatie bij het opnieuw openen.

© ADM-Concept
CleanOps – www.cleanops.eu
ADM-Concept – www.adm-concept.be
    • Related Articles

    • Aankomende features

      Hier kunt u een overzicht terugvinden van de aankomende features die we plannen te implementeren binnen CleanOps, gegroepeerd per maand. Januari 2026 Voor de maand januari ligt de focus vooral op de verdere stabilisering van het platform. Hierbij ...
    • Nieuwe functies

      Hier kunt u een overzicht terugvinden van de nieuwe functies die we hebben voorzien binnen het platform in grote lijnen, gegroepeerd per maand. December 2025 Voor de maand december 2025 zijn er geen specifieke zaken te vermelden rond nieuwe functies. ...
    • Bugfixes

      Hier kunt u een overzicht terugvinden van de bugfixes die we hebben doorgevoerd binnen het platform in grote lijnen, gegroepeerd per maand. December 2025 Voor de maand december zijn geen specifieke zaken te vermelden rond bugfixes. Gezien dit de ...
    • Verbeteringen

      Hier kunt u een overzicht terugvinden van de verbeteringen die we hebben voorzien binnen het platform in grote lijnen, gegroepeerd per maand. December 2025 Voor de maand december zijn er geen specifieke zaken te vermelden rond aangebrachte ...