Registratie Peppol in CleanOps – Verplichte e-facturatie vanaf 2026

Registratie Peppol In CleanOps

Wat is Peppol en waarom is dit verplicht?

Vanaf 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België alle B2B-facturen elektronisch versturen via het Peppol-netwerk. Dit betekent dat traditionele facturen zoals pdf-bestanden via e-mail of op papier niet langer voldoen aan de wettelijke vereisten.

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd netwerk voor het veilig en gestructureerd uitwisselen van elektronische facturen tussen bedrijven en overheden.
Om via CleanOps facturen over Peppol te kunnen verzenden, moet u zich registreren als verzendende partij op het Peppol-netwerk.

Waar vindt u de Peppol-registratie in CleanOps?

In CleanOps kunt u alle Peppol-registratie-acties uitvoeren via:
Instellingen - Registratie Peppol.

Registratieformulier

Wanneer u deze optie opent, verschijnt het Peppol-registratieformulier. Hier vult u de gegevens van uw bedrijf in.

💡 Verplichte velden:
  1. Btw-nummer
  2. Bedrijfsnaam
Zorg ervoor dat u deze velden correct invult om de registratie te kunnen doorlopen.

Formulier om u te registreren bij Peppol voor uitgaande facturen in CleanOps

Aanmelden bij Peppol

  1. Nadat u het formulier volledig heeft ingevuld, kiest u de knop Aanmelden onderaan de fiche.
  2. CleanOps controleert eerst automatisch of alle noodzakelijke gegevens correct zijn ingegeven.
  3. Daarna stuurt het systeem uw registratie door naar het Peppol-netwerk.
  4. Als de aanmelding succesvol is, krijgt u een bevestiging te zien.
📌 Sluit daarna het formulier via de knop Sluiten.

Uitschrijven

Wilt u niet langer via CleanOps Peppol-facturen versturen?
Gebruik dan de knop Uitschrijven onderaan het formulier.

CleanOps stuurt een bericht naar het Peppol-netwerk om uw registratie te beëindigen.
U ontvangt een bevestiging als dit correct is uitgevoerd.
Bij fouten verschijnt er een foutmelding met informatie over wat er misging.

Gegevens wijzigen

Om uw geregistreerde gegevens aan te passen, volgt u deze stappen:
  1. Uitschrijven uit het Peppol-netwerk via CleanOps.
  2. Pas de gegevens aan in het formulier.
  3. Aanmelden opnieuw uitvoeren via de knop Aanmelden.
👉 Dit komt doordat het Peppol-netwerk wijzigingen aan geregistreerde gegevens niet rechtstreeks toelaat: een nieuwe registratie moet worden aangemaakt.

Aandachtspunten

Let op de volgende punten bij het invullen van uw gegevens:
  1. Als u een website-adres invult, moet dit beginnen met https://. Zoniet zal het aanmelden niet slagen.
  2. Geef uw btw-nummer en IBAN in zonder scheidingstekens en uitsluitend als cijfers. CleanOps voert controles uit op deze velden voordat de aanmelding kan worden uitgevoerd.

Wat betekent dit voor uw facturatie?

Na registratie via CleanOps kunt u:
  1. Uitgaande facturen naar B2B-klanten via het Peppol-netwerk verzenden.
  2. Volledig voldoen aan de wettelijke verplichtingen voor elektronische facturatie vanaf 2026.
Indien u daarnaast ook inkomende Peppol-facturen wilt ontvangen, moet uw software hiervoor geschikt zijn.
Neem zo nodig contact op met uw softwareleverancier om te controleren of dit ondersteund wordt.

© ADM-Concept
CleanOps – www.cleanops.eu
ADM-Concept – www.adm-concept.be

    • Related Articles

    • Wat is CleanOps?

      CleanOps is een operationeel softwareplatform voor bedrijven in ruimdiensten en rioolbeheer. Het platform ondersteunt je volledige werkproces: van inkomende opdrachten over planning en uitvoering tot rapportering en facturatie CleanOps vervangt losse ...

    • Hoe is CleanOps opgebouwd?

      CleanOps is modulair opgebouwd. Je gebruikt enkel de onderdelen die relevant zijn voor jouw werking. Overzicht van de belangrijkste modules Afhankelijk van je configuratie kan CleanOps bestaan uit: Planning & dispatch Werkorders & uitvoering ...

    • Welkom bij CleanOps

      Welkom bij CleanOps – het operationeel platform voor ruimdiensten en rioolbedrijven CleanOps is ontwikkeld om de dagelijkse werking van bedrijven in ruimdiensten, rioolreiniging, ontstoppingen en technische interventies eenvoudiger en ...

    • Voor wie is CleanOps?

      CleanOps is gemaakt voor bedrijven die dagelijks werken met interventies, ploegen en technische opdrachten. Het platform is ideaal voor: kleine en middelgrote ruimdiensten groeiende bedrijven met meerdere ploegen organisaties die hun administratie ...

    • Hoe haal je het meeste uit CleanOps?

      Een goede inrichting en werkwijze maken het verschil. Enkele praktische tips: zorg dat klanten en locaties correct zijn ingevoerd gebruik werkorders consequent voor elke interventie laat techniekers gegevens meteen registreren werk met duidelijke ...