Release notes
Recente wijzigingen CleanOps
02 oktober 2025
Groeperen medewerkers in ploegen
Diverse aanpassingen aan het groeperen van medewerkers in ploegen:
- Mogelijkheid om rechtstreeks vanuit het overzicht van de ploegen nieuwe verloven voor medewerkers in te boeken.
Uitbreiding fiche medewerkers
Uitbreiding van de fiche van de medewerkers met de mogelijkheid om aan te geven of een medewerker chauffeur of bijrijder is.
Zichtbaarheid tijdstip velden
De velden om het gewenste tijdstip manueel op te geven zijn nu enkel nog zichtbaar wanneer de optie 'Anders' is gekozen in de keuzelijst van de tijdstippen.
27 september 2025
Bijkomend recht banktransacties
Toevoeging van een bijkomend recht op de fiche van de gebruikers om aan te geven of ze al dan niet toegang hebben tot de banktransacties.
Historiek uitgevoerde werken
In de historiek van de uitgevoerde werken geven we nu bijkomend de medewerker weer die de opdracht heeft uitgevoerd.
Volgorde velden werkorder
De volgorde van het veld werknemer en voertuigen is aangepast in de fiche van de werkorders.
25 september 2025
Automatische aanvulling postcode - locatie
De routine voor het automatisch invullen van de gemeente of postcode is geïmplementeerd ter hoogte van de klanten en ter hoogte van de uitvoeringsadressen.
Deze gaat automatisch de gegevens aanvullen.
Indien er meerdere matches zijn zal het platform een pop-up weergeven met alle verschillende keuzes waaruit de gebruiker kan selecteren.
De implementatie van deze functionaliteit in de andere modules waar de combinatie van postcode - locatie voorkomen zal worden uitgevoerd bij de optimalisatie ronde.
Controle verlof / ziekte - werkopdrachten
Bij het inboeken van een ziekte of een verlof op een medewerker gaat het platform nu een controle uitvoeren of er opdrachten zijn toegekend aan de betreffende medewerker gedurende de gekozen periode.
Indien dit het geval is krijgt de gebruiker een waarschuwing te zien met de vraag om de opdrachten te verplaatsen van medewerker.
24 september 2025
Onderhouden
Toevoeging van de mogelijkheid om onderhouden te registreren op de verschillende voertuigen die gekend zijn binnen het platform.
22 september 2025
Beheer voertuigen
Het beheer van de voertuigen is verder uitgebreid en is nu volledig operationeel.
Werkorders
Werkorders kunnen nu volledig verwijderd worden zonder historiek.
Uitvoeringsadressen
Mogelijkheid om 1 of meerdere uitvoeringsadressen te selecteren in het journaal van de uitvoeringsadressen en deze toe te kennen aan een andere klant.
17 september 2025
Uitbreiding beheer voertuigen
Het beheer van de voertuigen is uitgebreid met de mogelijkheid om hier ook bijlagen aan te koppelen.
In een volgende fase zal het mogelijk zijn om voor iedere individueel voertuig ook de onderhouden te registreren.
Uitbreiding werkorders
- De werkorders zijn uitgebreid met een functie om automatisch bij de selectie van een uitvoeringsadres de werkzaamheden en de materialen over te nemen vanop het uitvoeringsadres indien er nog geen werkzaamheden of materialen zijn gespecificeerd op het niveau van het werkorder.
- De mogelijkheid is toegevoegd om 1 of meerdere werkorders te selecteren in de lijst en deze toe te kennen aan een specifieke medewerker.
- Bijkomend veld voorzien om de timing te kunnen opgeven binnen een werkorder. Dit veld geven we ook weer in de lijst van de werkorders en nemen we mee in de sorteervolgorde. Bijkomend gaan we dit veld blauw kleuren indien de gekozen waarde 'volledige dag' is.
Waarschuwing beschikbare dagen
Automatische overname van de werkzaamheden en de materialen die aanwezig zijn op het uitvoeringsadres indien er nog niets is ingevuld in het werkorder.
We voeren ook een controle uit de op de dagen die zijn ingevuld in het uitvoeringsadres, indien er dagen zijn die moeilijk zijn of onmogelijk zal het platform een pop-up weergeven met deze informatie.
Uitbreiding uitvoeringsadressen
Uitbreiding van de uitvoeringsadressen met de mogelijkheid om de beschikbaarheid in te geven voor de verschillende dagen van de week.
Bijkomend kan hier per uitvoeringsadres opgegeven worden wat de werkzaamheden zijn en de benodigde materialen.
11 september 2025
Aanpassing werking uitvoeringsadressen in de werkorders
De werking van de uitvoeringsadressen ter hoogte van de werkorders is aangepast.
De verschillende velden die we hier hadden voor het opgeven van het adres zijn vervangen door 1 veld waar we het volledige uitvoeringsadres uitgeven.
De gebruiker heeft de mogelijkheid om via een zoekfunctie de verschillende uitvoeringsadressen die zijn gekoppeld aan de klant te raadplegen en het correcte uitvoeringsadres te selecteren voor deze opdracht.
Bij het aanmaken van een nieuwe opdracht na het selecteren van de klant gaat het platform ook een controle doen of er 1 en slechts 1 uitvoeringsadres aanwezig is.
Indien dit het geval is zal het platform standaard dit uitvoeringsadres invullen in het werkorder.
Historiek werkorder gegevens
De historiek en het invoegen van de gegevens uit de historiek is nu gekoppeld aan de combinatie van de klant en het uitvoeringsadres.
Op deze manier kunnen eenvoudig materialen en historische gegevens worden ingevoegd die specifiek voor een bepaald uitvoeringsadres bedoeld zijn.
08 september 2025
Uitvoeringsadressen klantenfiche
Aanpassing van de werking van de uitvoeringsadressen ter hoogte van de klantenfiche.
Bij het opslaan van de klantenfiche gaan we nu controleren of er al een uitvoeringsadres bestaat.
Indien dit niet het geval is maken we een standaard uitvoeringsadres aan met de gegevens die aanwezig zijn in de klantenfiche.
Uitbreiding uitvoeringsadressen
Uitbreiding van de uitvoeringsadressen met een bijkomend veld voor telefoon.
Bij de aanmaak van het standaard uitvoeringsadres nemen we nu ook het telefoonnummer over uit de klantenfiche.
02 september 2025
Uitbreiding uitvoeringsadressen
Uitbreiding van de uitvoeringsadressen met de mogelijkheid om bijlagen te koppelen aan de uitvoeringsadressen.
Uitbreiding werkorders
Uitbreiding van de werkorders met de mogelijkheid om bijlagen te koppelen aan de werkorders.
Aanpassing veld status
Het veld status is aangepast in de werkorders.
Het veld is vervangen door een tekstveld in het werkorder.
Bij het selecteren van de nodige diensten voor het werkorder gaan we de eerst geselecteerde dienst uit de lijst automatisch invullen in dit veld.
Dit veld geven we ook weer in de lijst van de werkorders zonder de kleuring die voordien aanwezig was.
28 augustus 2025
Optimalisatie globale lijst klanten
Doorvoering van een optimalisatie ter hoogte van de globale lijst van de klanten.
Hier werden bijkomende opdrachten uitgevoerd op de database die niet vereist waren waardoor het systeem meer werd belast.
Bijkomend globaal overzicht leveranciers
Toevoeging van een bijkomend globaal overzicht van de leveranciers.
Dit overzicht is terug te vinden in de menustructuur onder CRM en geeft een lijst weer van de aanwezige leveranciers.
Hier kunnen nu bijlagen aan gekoppeld worden + de beschikking over Google Maps en Google Route.
21 augustus 2025
Aanpassing werkorders
Wanneer de vlag 'vaste datum' actief is en de gebruiker doet een aanpassing aan de planningsdatum, dan zal het platform hiervoor een waarschuwing geven.
Groeperen medewerkers ploegen
De volgende aanpassingen zijn aangebracht aan de functionaliteit om medewerkers te groeperen:
- Het venster zal nu de gekozen positie bewaren en terug openen op dezelfde locatie.
12 augustus 2025
Aanpassing afdruk planning
De volgende aanpassingen zijn doorgevoerd aan de afdruk van de planning:
- Er is een bijkomende plaats voorzien waar de medewerker een notitie kan noteren betreffende het werkorder.
- Er is een bijkomende kolom voorzien waar eventuele notities kunnen worden geplaatst.
Raadplegen en selecteren historiek werkorders
Het is nu mogelijk om een historiek te raadplegen van de uitgevoerde werken door op de snelkoppeling te klikken binnen een werkorder.
De gebruiker krijgt op dat moment een historiek te zien van de werkorders met de werkzaamheden, materialen en interne opmerkingen.
Het is mogelijk om een bepaalde werkorder te selecteren uit de lijst.
Bij selectie van een werkorder zullen de waarden die aanwezig zijn ter hoogte van werkzaamheden, materiaal en interne opmerkingen worden overgenomen in het huidig werkorder.
Basisbestand voor de functieomschrijvingen
Toevoeging van een bijkomend basisbestand voor het beheer van de functieomschrijvingen.
Deze functieomschrijvingen kunnen in een volgende fase gebruikt worden ter hoogte van de fiches van de medewerkers.
Uitbreiding fiche van de medewerkers
Er is een bijkomende vlag voorzien op de fiche van de medewerker om aan te geven dat we voor deze medewerker geen kleur wensen te gebruiken.
Bijkomend is er een veld opmerkingen toegevoegd om eventuele opmerkingen te kunnen noteren voor de medewerker.
Er is een bijkomend veld voorzien voor het selecteren van de functieomschrijving van de medewerker.
Uitbreiding fiche voor het ingeven van verloven
De fiche voor het ingeven van een verlof werd uitgebreid met een bijkomend veld voor het selecteren van de medewerker.
Het platform zal nog steeds automatisch de medewerker invullen die is gekozen in het bovenste luik van het venster als de medewerker voor wie we het verlof aan het ingeven zijn, maar dit kan nu aangepast worden naar een andere medewerker.
11 augustus 2025
Uitbreiding overzicht verloven
Er is een extra snelkoppeling voorzien ter hoogte van de lijst van de verloven om deze te kunnen exporteren naar een Excel-bestand.
Uitbreiding medewerkers
Toevoeging van een bijkomende vlag om aan te geven of een medewerker al dan niet nog actief is. Op deze manier is het mogelijk om niet-actieve medewerkers te laten bestaan met hun bijlagen, verloven, attesten, ... zonder dat deze nog worden weergegeven in de keuzelijst van de medewerkers.
Uitbreiding werkorders
Toevoeging van een bijkomende parameter 'Vaste datum' aan de detailfiche.
Bijkomend indien deze vlag is aangevinkt, gaan we de datum van de planning weergeven met een rode achtergrond in de lijst van de planning.
Het is nu mogelijk om het groeperen van het personeel op te roepen vanuit de detailfiche van een werkorder.
Hiervoor is een bijkomende snelkoppeling voorzien rechts bovenaan in de fiche.
- Er is een bijkomende vlag voorzien op de werkorders om aan te geven dat een opdracht eventueel vroeger mag uitgevoerd worden 'Mag vroeger'. Indien deze vlag is aangevinkt gaan we de datum van de inplanning weergeven in het groen.
- De lijnen die op een zaterdag of een zondag vallen krijgen nu geen kleur meer in de lijst.
Overzicht verloven
Er is een globaal overzicht van de verloven toegevoegd aan het platform.
Dit is terug te vinden onder het menu-item CRM en geeft een globaal overzicht van alle verloven van de verschillende medewerkers.
Het overzicht kan geraadpleegd worden in een visuele planner en via een lijst, hier kan gewisseld worden tussen beide weergeven door gebruik te maken van de tab knoppen bovenaan in het venster.
08 augustus 2025
Venster telefonische oproepen
De positie van het venster van de telefonische oproepen gaan we nu bijhouden.
De gebruiker heeft dus de mogelijkheid om de positie op het scherm aan te passen en het platform zal automatisch de gekozen positie gaan bijhouden en het venster terugplaatsen op deze locatie bij het opnieuw openen.
07 augustus 2025
Afdruk van de planning
De afdruk van de planning is nu aanwezig in het platform.
Verbetering weergave venster opdrachten
Er is een bijkomende verbetering aangebracht aan de weergave van het venster van de opdrachten door de rechtste vakken ook in het grijs te kleuren waardoor alles uniform is weergegeven.
Selectie werkzaamheden en materiaal
De selectie van de werkzaamheden en de materialen is aangepast om te werken via een drop-down lijst waar de verschillende opties kunnen gekozen worden.
Voor wat betreft de werkzaamheden werken we hier met de prioriteiten die zijn toegekend aan de werkzaamheden.
Na het selecteren van 1 of meerdere werkzaamheden of materialen kunnen deze in 1x ingevoegd worden door op de 'Invoeg' snelkoppeling te drukken.
04 augustus 2025
Bijkomend basisbestand werkzaamheden
Er is een bijkomend basisbestand voorzien ter hoogte van de stamgegevens in de instellingen om de verschillende werkzaamheden te kunnen opgeven.
In tegenstelling tot de andere basisbestanden is het hier mogelijk om een prioriteit te geven aan een werkzaamheid. Dit kan gedaan worden door het veld 'prioriteit' een waarde te geven.
Standaard krijgt een werkzaamheid de prioriteit 0. Door een hoger nummer toe te kennen dan 0 zal deze werkzaamheid zich verplaatsen in de lijst (de hoogste prioriteit komt bovenaan te staan).
01 augustus 2025
Planningsmodule
De volgende aanpassingen zijn doorgevoerd aan de planningsmodule:
- De zaterdag en de zondag in de lijst worden nu in een specifiek kleur weergegeven om duidelijk te maken dat dit weekenddagen betreft.
31 juli 2025
Integratie kruispuntbank
Ter hoogte van de klantenfiche is het nu mogelijk om het btw-nummer te laten valideren door de kruispuntbank. Je krijgt dan automatisch een pop-up met de gegevens van de onderneming en de huidige status.
Dit laat ook toe om het ondernemingsnummer in te vullen, de firma op te zoeken en de gegevens automatisch in te vullen in de fiche van de klant.
Integratie verwerking betalingsverkeer
Integratie van de automatische verwerking van de bankverrichtingen en het automatisch afpunten van de verkoopfacturen. Hiervoor leest het platform de transacties uit op de bankrekeningen en gaat de matching doen. Facturen die niet automatisch kunnen gelinkt worden kunnen manueel afgepunt worden vanuit deze module.
Deze module is terug te vinden in de menustructuur onder 'Boekhouding' → 'Bankverrichtingen'.
Diverse aanpassingen in modules
De volgende diverse aanpassingen werden aangebracht in verschillende modules:
- Planningsmodule: optimalisatie van de knoppen bovenaan.
- Planningsmodule: optimalisatie van het onderste gedeelte van het venster.
- Planningsmodule: kleuring van het veld arbeider in functie van de kleur die werd toegekend aan de medewerker in het beheer van de medewerkers.
- Planningsmodule: integratie Google Maps.
- Klantenmodule: integratie Google Maps.
- Uitvoeringsadressen: integratie Google Maps.
Raadplegen aangemaakte facturen
Ter hoogte van het raadplegen van de aangemaakte facturen is een zoekfunctie toegevoegd om de lijst te kunnen filteren.
Beheer dagboeken
Het beheer van de dagboeken is uitgebreid met een bijkomend veld om aan te geven of een dagboek het standaard verkoopdagboek is (bijkomende vlag in de detailfiche).
Aanmaken facturen
De volgende aanpassingen zijn aangebracht aan de module voor de aanmaak van facturen:
- We initialiseren nu de datum voor de facturatie tot en met steeds correct op vandaag.
- We selecteren nu automatisch het correcte dagboek indien er een standaard verkoopdagboek is opgegeven ter hoogte van de dagboeken
Medewerkers
De fiche van de medewerkers is uitgebreid met een bijkomend veld dat toelaat om een kleur toe te kennen aan een medewerker.
We geven deze kleur ook weer in de lijst van de medewerkers.
Aanpassingen fiche
De volgende aanpassingen zijn doorgevoerd aan de detailfiche:
- Verwijdering van het veld 'Contante betaling'.
- Verwijdering van het veld 'Terugbellen'.
- Opdeling van de velden in de fiche om de fiche een stuk overzichtelijker te maken (zie screenshot hieronder).
Planning
We geven lijnen die nu tot eenzelfde dag horen weer in een bepaalde kleur.
Op deze manier is direct duidelijk welke lijnen horen bij 1 bepaalde dag.
10 juli 2025
Planning
- Centreren van de knoppen onder de lijst van de planning
- Bij het openen van de planning geven we nu standaard de planning weer voor de komende 7 dagen
- Bij het verlaten van een zoekveld in de planning gaan we nu automatisch de lijst van de planning filteren, zodat er niet meer op enter moet gedrukt worden
Telefonische oproepen
Het venster voor het ingeven van telefonische oproepen is groter gemaakt zodat er gemakkelijker meer gegevens kunnen ingegeven worden.
04 maart 2025
Aanpassingen planning (visueel)
Diverse aanpassingen zijn aangebracht aan de planning (visueel):
- Knop voor het sluiten van de planmodule is nu actief.
- We geven nu 2 blokken weer voor de voormiddag en de namiddag.
- Alle opdrachten met een datum geven we nu weer met de volgende informatie:
- Naam van de werknemer.
- Naam van de klant.
- Adres van de klant.
- Bij het focussen op een planningsblok, weergave van de uit te voeren werken en eventuele interne opmerkingen die zijn genoteerd in de werkopdracht.
Aanpassingen planning (lijst)
Diverse aanpassingen zijn aangebracht aan de planning (lijst):
- Bugfix: oplossing van een potentiële foutmelding bij het zoeken in de planning.
- Verbetering: bij het binnenkomen in de planning filteren we nu de planning direct i.p.v. de ganse lijst eerst te presenteren.
- Verbetering: de lijst zal nu automatisch gefilterd worden bij het verlaten van een zoekveld, het is dus niet meer nodig om expliciet op zoeken te klikken om de filter toe te passen.
03 maart 2025
Optimalisatie diverse vensters
Doorvoering van de optimalisatie van verschillende vensters binnen het platform op te kunnen werken op een lagere resolutie.
De volgende vensters werden aangepast om lagere resoluties te ondersteunen:
- Venster voor de werkorders met directe facturatie.
- Het overzicht van de opdrachten.
- Het venster voor het bewerken van een opdracht.
- Het beheer van de telefonische oproepen.
- Het venster voor het bewerken van een contract.
Activatie nieuwe release notes
Activatie van de nieuwe release notes.
We gebruiken nu een nieuw tool om de release notes weer te geven i.p.v. de geïntegreerde release notes die we ervoor gebruikten.
Activatie kennisbank
Activatie van de nieuwe kennisbank voor CleanOps waar we technische artikelen zullen beschikbaar maken rond het gebruik van het platform.
Related Articles
Hoe werkt het supportportaal?
Welkom op het CleanOps supportportaal Via dit portaal kan je: Artikelen raadplegen rond de werking van het platform. De laatste release notes bekijken van jouw toepassing. Tickets indienen voor vragen, fouten of nieuwe verzoeken. De status van je ...Welkom
Welkom bij CleanOps Support ? Via dit portaal ondersteunen we jou bij het dagelijkse gebruik van het CleanOps-platform. Met CleanOps beschik je over een alles-in-één-oplossing voor reinigingsdiensten: Planning en roosters: eenvoudig taken inplannen ...